Оплата

Оплата здійснюється виключно в безготівковій формі на банківський рахунок постачальника.

Залежно від погоджених умов постачання рахунок може бути виставлений:

з ПДВ;
без ПДВ.

Відповідний варіант погоджується з менеджером до виставлення рахунку.

Комерційна пропозиція містить перелік продукції та розраховану вартість, але не є рахунком-фактурою або платіжним документом.

Оплату необхідно здійснювати лише після:

перевірки комерційної пропозиції менеджером;
погодження наявності, строків і умов постачання;
отримання окремого рахунку з банківськими реквізитами.

Під час оплати потрібно зазначити номер рахунку та призначення платежу, вказане в ньому.

Переказ коштів без виставленого рахунку або лише на підставі комерційної пропозиції не вважається належним оформленням оплати конкретного замовлення, оскільки такий платіж може бути неможливо правильно ідентифікувати та зарахувати.

Після зарахування коштів менеджер підтверджує оплату та повідомляє про подальше комплектування, виготовлення або відвантаження продукції.

Строк підготовки замовлення відраховується відповідно до умов рахунку, комерційної пропозиції або договору та може залежати від дати надходження оплати і завершення погодження технічних параметрів.

Рахунки-фактури можуть використовуватися в господарських операціях, однак документи, що підтверджують фактичне постачання, оформлюються окремо відповідно до вимог бухгалтерського обліку.

Сформувати запит